適切に設計されたスペースは、従業員にやる気を与えて仕事の生産性を32%向上させる
20年前、企業は従業員のために静的なオフィススペースを設計していました。しかし今日では、自分の任務を遂行させたい場所をより自由に決められるようになっており、この柔軟性は今後も拡大することでしょう。従業員の期待が変化したことで、企業のデザイナーには、ノマドワーカーの増加傾向に対応するさまざまな各種レイアウトを備えた新しいオフィス開発への道が開かれました。とはいえ、人間の交流はどのような場面にも欠かせないことから、このようなスペースは依然として創造性や動き、コラボレーションに力を与えるものでなければなりません。インスピレーションの向上を裏付ける科学により、ワークスペースの性質は変化し続け、デザイナーは快適で生産的な多目的環境を作ることが期待されています。
ワークスペースの変革
以前は、ワークスペースに50人の従業員がいれば50個の机と椅子がありました。今日は違います。2020年では、雇用主はさまざまなタスクや生産性を高める姿勢に対応するために、異なるワークスペースの提供を検討する必要があります。ambiusの最近の記事では、柔軟で進歩的なバランスの取れたデザインが求められているため、「現在、そして未来のためのオフィススペースをデザインすることは簡単ではない」と述べています。画一的なスペースは変革を行う必要があります。
Jack Lewis博士は、神経系の発達と機能を研究して、未来のオフィスを予測しようとしています。コンセプトには、絶え間なく流動的な「ホットデスク」方式や、オープンエリアのワークスペースに置かれた、今話しかけても大丈夫かどうかを示すインタラクティブな球体カラーランプ、そして酸素レベルを上げて創造性と集中力を高めるための植物やグリーンウォールの配置などがあります。これらの未来的なコンセプトは、マインドフルネスをサポートし、身体の健康と認知発達を向上させ、従業員がより効果的に思考できるようにします。
従業員の効率を助けるのも妨げるのも設計から
素晴らしいスペースは、従業員にやる気を与えます。『I Wish I Worked There!』の著者Kursty Grovesは、従業員がどこで働くかを選択できる場合、それがやる気につながり協力的な環境であれば、生産性を32%向上できると述べています。Grovesは、共同作業をする場合でも集中したい場合でも、従業員が多様な用途に合わせてワークエリアをカスタマイズできるスペースを設計しています。彼女はカジュアルな空間を作る際に考慮すべき重要なテーマを5つ提案しています。それは効率性、有効性、表現力、パワーが得られる環境、そして進化です。
2020年の職場でのコラボレーション
デザイナーと組織がワークスペースを計画する場合、コラボレーション筆記面はしばしば後付けのプロセスです。Polyvisionでは、最初の計画段階でデザイナーに筆記面などの機能的なツールを統合するよう促し、カジュアルなコラボレーション空間で人々が効果的かつ効率的にやり取りできるようにしています。ホワイトボードは付属物と見なされているため、チームがそのスペースに入り、予算を使い終えるまでは購入されないでしょう。建物への投資の一環として、プロセスの早い段階でコラボレーション筆記面を検討し、コンセプトとデザインに加えなる必要があります。Sans™フレームレス ホワイトボードやFlow™ドライイレース ウォールパネルなどの筆記面を利用することで、デザイナーは機能的で共同作業可能なスペースのニーズに対応しながら、見た目にも美しいデザインの統合を促進できます。
Polyvision事業開発マネージャーのPhilippe Leynenは、コラボレーションワークツールを設計プロセスに含める必要性についての見解を尋ねられたときに次のように述べています。「コラボレーションツールは、デジタル機器とアナログ機材が主に同時に使用されるため、バランスの取れた組み合わせにしなければなりません。これは投資計画と職場設計の時点で行う必要があります。適切なバランスを確保するためには、両方を初期の設計プロセスの一環にするべきでしょう。」一人用のオフィスポッドであれ、カフェのような共用エリアであれ、どんな作業場所を選択する場合でも、作業環境は、コラボレーションのための機能的なツール（最適な場所に置かれた筆記面など）を統合できるように慎重に設計する必要があります。